SHIFT MANAGEMENT シフト管理

従来のシフト作成・管理の課題とは

従来のシフト作成は紙やExcelで行うことが一般的で、まずシフトの回収を全従業員分する必要があります。
管理する従業員の数が多ければ、シフトの回収だけで大変な労力となります。
そして、回収したシフトに変更があれば、都度変更し、調整が難しければ、他の従業員に交渉する作業も発生します。
また改修したシフトを時間や曜日、イベントなどを考慮しながらシフト表に落とし込んでいきます。
シフト表作成も、従業員が多ければそれだけ手間がかかり、
完成後に急遽休みの申請があればまた全体を調整する必要が出てきます。
また従業員全員が同じ業務ができるわけではないため、業務の割り振りも考えながら、
また業務の負荷、人件費をふまえた上でシフトを管理しなければならないため、課題の多い業務となっていました。

手間をかけず、簡単かつ効率的にシフト表を作成・調整

シフト管理ソリューションは、従業員情報と店舗情報の登録のみで
簡単に月間の勤務シフトを自動生成管理できるツールです。
シフト管理ソリューションは、B-Luckスイートのお仕事ルーペと相互連携し、事前に業務登録することで
担当作業の割り振りもでき、作業の最適化も図ることが可能です。
WEBブラウザベースのアプリケーションであるため、タブレットやPC、スマートフォンなどの汎用端末からシフト管理画面を操作でき、休暇の申請・スケジュールの管理を効率化できます。

シフト管理ソリューションとは

シフト管理ソリューションでは、従業員から事前に申請、提出された休暇希望から標準シフトが自動的に生成されます。
さらに、レジや品出しなど、店舗特有の作業項目を登録することで、シフト作成の際に勤務する従業員の役割・スキルに応じて作業を簡単に割り当てることができ、総労働時間目標の過不足も視覚的に表示されるので、シフト管理にかかる時間や手間が大幅に短縮されます。

シフト管理ソリューションの
主な機能
- 標準シフト自動生成
- 時間別作業内容確認
- 役割毎簡易シフト割り当て
- 総労働時間目標過不足の表示
- シフト管理ソリューションをPC、タブレットなどから簡単に操作し休暇申請管理
特長①

休暇まで反映した
標準シフトを自動生成

事前に申請された従業員の休暇希望から標準シフトが自動的に生成されます。標準シフトには、入荷予定数や必要労働時間が表示されるため、時間帯ごとの人手の過不足状況を生成されたシフト表から一目で確認することができます。
作成されたシフトはスマホやタブレットの画面で確認することができ、必要に応じたシフト調整が簡単にできます。
特長②

最も効率の良い作業割り当てが
容易に

シフト作成時に日ごとのイベントや必要作業時間、従業員のスキルに応じた作業の割り当てが簡単にできます。時間ごとに柔軟な作業の割り当てが可能になるため、各作業ごとの人手の過不足問題を解決し、効率的な業務ができるようになります。適切な作業割り当てがされたシフト生成により業務標準化が進むことで、労働生産の向上につながります。
特長③

シフト管理ソリューションと
B-Luckの他機能との連携で
更なる業務効率化へ

シフト管理ソリューションと自動発注のデータを連携して発注や入荷などの業務を効率化したり、お仕事ルーペとシフト管理を連携してより適切な人員及び時間の配置を図ったりするなど、B-Luckスイートの他の機能とシフト管理ソリューションを連携することでより一層効率的なシフト管理が可能になり、業務生産性の向上につながります。